Pauline Oppalfens

interne communicatieinterne podcastspodcasts

28.05.2020 - Content

Babbeltje met de baas: zo maak je een interne podcast die werkt

In 2005 lanceerde Apple iTunes het begrip podcast. De term werd in de VS meteen gebombardeerd tot Woord van het jaar, maar het concept zelf bleef lange tijd onbekend en onbemind. Daar had de iPod zonder netwerkverbinding (stel je voor!) waarschijnlijk alles mee te maken. Vijftien jaar later hebben we allemaal een smartphone én podcastkoorts. Of het nu komt door onze angst voor stilte, onze honger naar kennis of onze zin in ontspanning, podcasts loodsen ons door lege momenten. Het populaire medium heeft zelfs zijn weg naar het bedrijfsleven gevonden. Met deze tips maak ook jij een interne podcast die aanslaat.

To podcast or not to podcast?

De tijd waarin je als CEO de Don Draper kon uithangen vanuit je kantoor, is écht voorbij. De baas staat tegenwoordig – het liefst met beide voeten op de grond – midden in het team. De populariteit van agile werken vraagt om nieuwe, persoonlijkere manieren van communiceren met je medewerkers. Een podcast is het ideale medium voor efficiënte én menselijke interne communicatie. Het hele team samen rond de tafel krijgen om nieuwigheden te delen is vaak onmogelijk. Een podcast beluister je tijdens of na de werkuren, waar en wanneer je wil. Met (de stem van) de baas in bad, het is eens iets anders.

Maar hoe realiseer je zo’n interne podcast? Een aflevering voorbereiden, opnemen en redigeren vraagt inderdaad wat werk. Met deze tips staan alle neuzen én oren binnen je bedrijf al snel in dezelfde richting.

1. Groepeer

Vlieg nog niet meteen de studio in, maar sta eerst even stil bij het doel van je interne podcast. Wil je je werknemers op de hoogte houden van het reilen en zeilen binnen het bedrijf? Wil je (nieuwe) teamleden in de picture zetten? Of leg je de focus liever op inspirerende en ontspannende content? Kies ook een doelgroep voor je podcast. Je hoeft geen aflevering voor de volledige bende te maken, maar je kunt je bijvoorbeeld richten op een bepaalde afdeling. Een podcast kan zelfs een geschikte tool zijn om nieuwelingen wegwijs te maken. Koptelefoon op en onboarden maar!

2. Structureer

Bepaal een vaste structuur voor alle afleveringen. Zo weten luisteraars waaraan ze zich mogen verwachten en krijg jij het makkelijker om de inhoud van de podcast voor te bereiden. Vaste rubrieken of formats met een (min of meer) consistente duur geven jezelf en andere sprekers een houvast tijdens de opnames. Zo kom je niet in de verleiding om uren uit te weiden over een onderwerp dat alleen jou interesseert.

3. Balanceer

Net zoals ellelange vergaderingen zijn te lange podcasts ronduit vervelend. Je wil werknemers niet opzadelen met uren luisterwerk. Wanneer alles gezegd is, is alles gezegd. Toch mag je gerust je tijd nemen om dieper in te gaan op belangrijke of interessante topics.

4. Participeer

Een interne podcast waarin alleen de baas aan het woord is, is een onnodige egotrip. Het project is enkel geslaagd als je ook je medewerkers mee aan boord krijgt. Nodig daarom enkele teamleden uit in de studio. Goed voor je employer brand én voor de sfeer op de werkvloer!

5. Professionaliseer

De leuze van doe-het-zelver Roger geldt niet voor interne podcasts: wat je zelf doet, doe je niet altijd beter. Een podcast met slechte geluidskwaliteit komt amateuristisch over en zal je medewerkers eerder ergeren dan engageren. Een professionele studio met degelijk materiaal is dan ook een must. En geef toe, iedereen droomt toch van een eigen bedrijfsjingle?

Gelukkig hoef je zelf niet te investeren in een opnamestudio. Dat deden wij namelijk al. Zo klopte Brandweer Zone Rand (provincie Antwerpen) bij ons aan voor de logistieke ondersteuning voor hun interne podcast.

Ook interesse in een podcast voor je bedrijf? Kom dan snel eens je oor te luisteren leggen!

Pauline Oppalfens

Pauline is copywriter. Naast veel taalgevoel heeft ze ook een flink gevoel voor drama *sigh*.

Lees meer van Pauline