Locatie

Gent

Gezocht: een officemanager die ook ons financeteam ondersteunt

Voor een warm kantoor is meer nodig dan een kom soep onder de middag. Een officemanager, bijvoorbeeld, die erover waakt dat de collega’s op hun gemak zijn. Zó op hun gemak dat ze hun voeten zelfs gepantoffeld onder hun bureau durven te schuiven. We zoeken een steun en toeverlaat die ons team praktische zaken uit handen neemt, die initiatieven lanceert om (de sfeer op) ons kantoor door het plafond te duwen, en die de finance-ploeg helpt met administratieve taken.

Onlyhumans zoekt een Officemanager Die Ook Ons Financeteam Ondersteunt

Als officemanager neem je de collega’s onder je vleugels, zodat ze zich thuis voelen in het Gentse d’Office – jouw uitvalsbasis. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan het financeteam van onze groep. Jep, de familie is groter dan de teams van Code d’Or en Fantastic waarmee je in Gent samenhokt. Naast deze specialisten in respectievelijk webontwikkeling en employer branding, hebben we experts aan boord in digitale storytelling (Onlyhumans, Berchem), creatieve en strategische merkbegeleiding (mortierbrigade, Brussel), live experiences (meetmarcel, Brugge), digital products (Next Apps, Lokeren) en branding (Today, Mechelen). No worries: je leert alle tantes en nonkels snel genoeg kennen!

Je taken en projecten

Omdat jij de touwtjes zo stevig in handen houdt, beschikken je collega’s altijd over de spullen die ze nodig hebben om hun werk goed te doen, of om het fijn te hebben op kantoor. Naast de bestellingen sta je in voor postverwerking, het leverancierscontact en het contact met d’Office, en boek je vergaderzalen. Wie naar ons kantoor belt, krijgt jou aan de lijn. “Goeiemiddag!” Tot slot ziet iedereen jou graag komen, omdat je fijn gezelschap bent … of omdat jij lekkere lunches fikst en toffe events organiseert.

Naast je taken als officemanager, ondersteun je de finance-ploeg met hun administratie.

Onze ideale officemanager …

  • … is zorgzaam en sociaal – jij moet al diep nadenken voordat je mensen kunt opnoemen met wie je níet door een deur kunt
  • … is analytisch, goed georganiseerd en flexibel
  • … heeft oog voor detail en een positieve ingesteldheid
  • … werkt zelfstandig en neemt initiatief
  • … heeft idealiter ervaring als officemanager (maar da’s geen absolute must)

Wie zijn wij?

Onlyhumans is een grote speler in de marketing- en communicatiesector. Als snelgroeiende groep willen we onze klanten een zo breed mogelijk spectrum aan gespecialiseerde diensten aanbieden. Want communicatiestrategie werkt pas écht wanneer ze het toenemend aantal marketingdisciplines op een geloofwaardige manier samenbrengt. Een marketingbureau heeft vandaag met andere woorden een bepaalde grootte nodig om in alle expertises te excelleren. En voor minder dan excellent gaan we nu eenmaal niet. (Neemt niet weg dat we ook gewoon een zootje ongeregeld zijn met een zwak voor zwakke moppen en straffe apéro’s.)

Dit mag je van ons verwachten

  • Als officemanager ben je de spil van ons Gentse team, maar dankzij je financetaken werk je ook in het hart van de hele groep.
  • Je krijgt een competitief salaris, een pakket interessante extralegale voordelen en de keuze uit een resem mobiliteitsopties, zoals een treinabonnement of een elektrische fiets.
  • Interne en externe opleidingsmogelijkheden? Spreekt voor zich.

Ja, ik wil!

Klinkt goed? Laat van je horen!  

  •  

  • Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: pdf, docx, jpg, gif, jpeg., Max. bestandsgrootte: 16 MB, Max. bestanden: 4.
    •  

    • Dit veld dient voor validatie doeleinden en moet onveranderd blijven